Скритият архив на Windows: Как да използвате историята на клипборда, за да не губите данни

Windows винаги е имал клипборд. Но Windows тихомълком му даде възможност да „помни повече“ и го направи много по-полезен с добавяне историята на клипборда. Клипбордът не е само начин да изпълняваме любимия си клавиатурен навик (копиране и поставяне!), но с активирана история на клипборда той силно улеснява работата с компютъра. За мен тази среда се намира между проучването, изготвянето на проект и публикуването.

След като започнах да го използвам целенасочено, работният процес на моя информационен бюлетин/писане стана по-бърз. Не става дума само за това, че прекарвам по-малко време в пренаписване или превключване на прозорците. Историята на клипборда работи като контейнер за боклук, като ми помага да събирам данните на едно място, преди да ги хвърля в монтажната линия на работата си.

Превърнете копирането в колекция с помощта на историята на клипборда

Съберете множество примери, преди да започнете да пишете.

Историята на клипборда съхранява до 25 копирани елемента (текст, HTML и изображения). Това означава, че можете да копирате цитати, статистически данни, връзки и кратки бележки една след друга, след което да ги поставите по-късно в какъвто искате ред. Практическият извод е прост: вече не е необходимо търсенето и писането да се извършват по едно и също време. Не е необходимо да превключвате табовете между приложенията си.

Сега се отнасям към копирането като към целенасочена фаза на „събиране“. Докато чета източниците или прелиствам стари чернови, мисля за ограничението от 25 елемента като за „25 идеи“, които мога да вложа в моето писане (например информационен бюлетин). Копирам всичко, което може да е полезно, без да нарушавам фокуса, и не го поставям веднага. Когато съм готов да пиша, всичко, от което се нуждая, вече ме чака зад Win + V.

За една информационна статия това обикновено изглежда като копиране на цитат, след това на подкрепяща статистика, след това на линк към статията, последван от моя собствена контрапункт от един ред. Когато отворя своя текстов редактор, аз ги поставям един след друг и веднага имам основата на рубриката.

Забележка: Проверете дали е активирана функцията за историята на клипборда. Ако не, отидете в Settings (Настройки) -> System (Система) -> Clipboard (Клипборд) -> Clipboard history (История на клипборда) -> On (Включено).

Закрепените елементи от клипборда се запазват от презаписване

Вмъкване на фрагменти за многократна употреба, без да ги пренаписвате.

Сигурен съм, че се сещате за поне няколко повтарящи се блока текст, които винаги използвате. Например адреси или любима реплика в подписа. Историята на клипборда ви позволява да прикрепяте елементи, така че те да останат достъпни дори когато по-новите елементи изтласкат по-старите, след като бъде достигнат лимитът от 25 елемента. Това е идеално за неща като подписване, отказ от отговорност или блокове с призив за действие. Поставяйте ги направо от панела на клипборда. Можете да използвате текстови разширители, но историята на клипборда е друга вградена и безплатна възможност. И ви спестява малкото притеснение да настройвате персонализирани клавишни комбинации за повтарящите се фрагменти.

Аз поддържам малък набор от прикачени фрагменти за всяка статия, която пиша.

Това са например моето подписване – sign-off, кратко описание „за кого е това“ и няколко доказани CTA варианта. Това не е някакво особено бляскаво използване, но всеки път спестява солидно количество умствена енергия.

Понякога започването на нова чернова изглежда като поредната битка с писателския блокаж. Експериментирам с произволна подкана в подготвителната фаза, която се фокусира върху една-единствена идея за статията. Пускам първо закачения блок, а след това се съсредоточавам само върху това, което си струва да се каже за него, без да се замислям.

Запазването на няколко версии на съдържанието улеснява редактирането

Запазване на различни версии на написаното от вас като прикрепени бележки.

Когато усъвършенствате даден параграф, често се налага да опитате няколко формулировки. Историята на клипборда тихо подпомага това, като запазва всяка копирана версия. Можете да поставяте по-ранни или по-късни версии, без да разчитате на отмяна или дублиране на текста в документа. Използвам това постоянно, когато усъвършенствам встъпителните части или преходните елементи. Копирам една версия, пренаписвам я и след това копирам новата версия. Двете версии са на разположение, което ми позволява да ги сравня с други очи или да комбинирам най-добрите части от всяка от тях.

Това улеснява копирането и коригирането. Преставам да се притеснявам, че ще загубя по-хубавото изречение, и започвам да експериментирам по-свободно, което обикновено води до по-ясно и много по-добро писане.

Историята на клипборда работи като временен бележник за идеи

Тя съхранява краткосрочните идеи, без да ги превръща в постоянни бележки.

Това е естествено продължение на последното преимущество. Не всяка идея заслужава място в приложението ви за бележки. Историята на клипборда работи като краткосрочно място за съхранение на неща като теми, алтернативни заглавия или груби намеци. Можете да ги копирате, да продължите да пишете и по-късно да решите коя от тях да запазите и коя да изтриете.

Често копирам идеите за теми, когато ми хрумнат. По-късно ги вмъквам директно от историята на клипборда. Клипбордът е временен, така че може да бъде използван за лесно записване на най-необходимото.

Историята на клипборда помага за пакетните задачи след писането

Тя прави повторното използване на съдържанието много по-бързо.

След като статията е завършен, обикновено има последваща работа: текст за предварителен преглед, публикации в социалните мрежи или резюмета за уеб версията. Историята на клипборда улеснява продуктивността, като ви позволява да събирате редове за многократна употреба, докато вече редактирате.

Докато оправям чернова, копирам изречения, които биха могли да се използват като социални съобщения, например туит или надпис в Insta. Мога да ги изпратя по-късно, без да отварям отново черновата или да ги търся. Дори и да използвам повторно текста, съседните панели с емотикони и GIF ми помагат да оцветя окончателните си съобщения с настроение и емоции.

Малките увеличения на производителността при ежедневното използване на историята на клипборда

Ежедневното използване на историята на клипборда не е направило писането ми по-ефектно, но го направи по-спокойно и повтарящо се. Вече не прескачам между табовете на браузъра и редактора, само за да не загубя нещо, което съм копирал по-рано. Спестените секунди се натрупват в края на деня. Опитайте един прост експеримент: за следващото си писане (имейли, туитър или нещо друго) първо съберете всичко, като използвате само копиране, а след това напишете цялата чернова, като вмъквате от историята на клипборда.