Google Workspace добавя нови AI-инструменти към “Документи“ и “Таблици“

Невероятно е, че пакетът от приложения за производителност на Google Workspace получи още повече генеративни AI-функции благодарение на Gemini. Документи, Таблици, Чат, Meet и Vids са инструментите получили нови AI-възможности, които може да са полезни за някои потребители.

Google взема пример от аудио ревютата на NotebookLM, за да добави към “Документи“ нови поддържани от Gemini аудио-функции. Скоро ще можете да слушате пълни аудио версии на документи или само акценти, които Google нарича подкасти. Участниците в програмата за алфа-тестване на Workspace могат да започнат да тестват тези аудио-функции през следващите седмици.

До края на юни алфа-тестерите ще имат достъп до един вид ИИ треньор по писане текст. Твърди се, че функцията „помогни ми да подобря“ предлага съвети за укрепване на аргументите, осигуряване на последователно форматиране, подобряване на структурата на текста и изясняване на ключови точки.

Подобна функция ще дойде в Таблици по-късно тази година. Инструментът „Помогнете ми да анализирам“ ще посочи трендовете, които може да сте пропуснали, ще предложи насоки къде да копаете по-дълбоко, за да получите повече информация, и ще създаде диаграми, за да визуализирате вашите данни.

В Meet скоро ще можете да помолите Gemini да ви напомни за части от срещата, която сте пропуснали поради закъснение, да изясните определени решения или теми, да създадете резюме в избрания от вас формат и да помогне за изясняване на въпроси, преди да вдигнете виртуалната си ръка, за да се присъедините към разговора. Този така наречен „персонален съветник за срещи“ ще стане общодостъпен в Meet до края на юни.

Що се отнася до чата, Google скоро ще предложи възможност за споменаване на @gemini в разговора, за да получите резюме, което ще включва отворени въпроси, важни решения, които са взети, и очертаване на следващите стъпки. Това може да бъде полезен начин да изолирате всичко, което се случва в шумен групов чат. Тази функция ще бъде достъпна чрез програмата за ранен достъп Labs през следващите седмици.

Във Vids скоро ще можете да създавате това, което Google нарича „висококачествени, оригинални“ клипове, използвайки модела Veo 2 (може би пренебрегвайки факта, че генеративните AI-модели смесват видеозаписите, върху които са били обучени, и може изобщо да не създават нещо наистина оригинално). Алфа-версията на работното пространство може да бъде налична през следващите седмици.

Освен това се появи още една нова функция, наречена Google Workspace Flows. Google я позиционира като „напълно нов начин за автоматизиране и организиране на работата във вашите приложения, който е базиран на изкуствен интелект“. Компанията използва Gems — персонализирани AI-агенти, които могат да бъдат създадени с помощта на Gemini, за извършване на специализирани задачи като проучване, анализ и създаване на съдържание.

Компанията казва, че Workspace Flows може например да отговори на заявка, като анализира проблема, намери решение и подготви отговор, който екипът за поддръжка може да прегледа, преди да изпрати. Gems могат да анализират файлове от вашия Google Drive за контекст. Google също така работи със странични партньори, за да интегрира Workspace Flows в своите приложения и инструменти. В момента Google пуска Workspace Flows като част от алфа-програма.

И накрая, от днес Google ще позволи на потребителите на Workspace да избират къде Gemini обработва техните данни. Така че, ако сте в Европейския съюз и не искате данните ви да отиват в САЩ (или обратното), вече имате тази опция. Google ясно обяснява, че това се прави, за да помогне за спазването на разпоредби от рода на GDPR на ЕС.