Microsoft Word скоро по подразбиране ще записва документите в облака

Нова настройка на OneDrive, от която потребителите могат ръчно да се откажат.

OneDrive, отговорът на Microsoft на iCloud и Google Drive, е дълбоко вграден във Windows 11. Операционната система не показва подкани за отказ от програмата, а Microsoft се готви да въведе още пречки за потребителите, които искат да запазват файлове си локално. Промяната ще започне с Microsoft Word, преди да обхване и другите приложения.

Потребителите на Microsoft 365 скоро ще започнат да виждат, че Microsoft Word автоматично запазва техните файлове в облака OneDrive на компанията, като това става по подразбиране.

Потребителите могат да превключват функцията чрез настройките на Word.Когато тестерите актуализират до версия 2509 (Build 19221.20000), иконата AutoSave в горния ляв ъгъл на прозореца на Word по подразбиране се превключва на „On“ (Вкл.), като файловете автоматично започват да се записват в папка в OneDrive.

Когато потребителите кликнат върху иконата Save (Запазване), Word потвърждава, че документът е запазен в облака, и посочва OneDrive в падащото меню за местоположение. По-късни актуализации ще въведат това действие и в Excel и PowerPoint.

За да деактивирате OneDrive в Word, отидете в менюто File (Файл) > Options (Опции) > Save (Запазване) и махнете отметката от квадратчето „Create new files in the cloud automatically“ (Автоматично създаване на нови файлове в облака). В другото квадратче под него също се споменава за автоматичното запазване на файлове в OneDrive. Други квадратчета по-надолу в списъка определят дали и колко често Word автоматично да запазва файловете.

Въпреки че записването на файловете в облака създава резервни копия и незабавно ги прави достъпни на другите устройства, това поведение на Microsoft се усеща доста принудително. Автоматичното записване на документите в OneDrive по подразбиране, без да се питат потребителите, вероятно ще подразни тези, които предпочитат да съхраняват файловете локално, и ще обърка потребителите, които не разбират, че работата им автоматично се качва само в облака.

Това може да се превърне и в начин за налагане на абонаменти за Microsoft 365 на нищо неподозиращите потребители. Последната промяна в поведението на Word засяга само клиентите, които вече са се абонирали и по този начин получават поне 100 GB място за съхранение в облака. Разширяването ѝ до потребители, които не са абонати, като например тези, които са закупили самостоятелни версии на Microsoft Office, може да ги накара бързо и по погрешка да запълнят нищожните си 5 GB свободно пространство.

Windows 11 вече записва по подразбиране снимките, документите и видеоклиповете в OneDrive още при инсталирането си. Тъй като няма подкана, която да обясни, че е направен този избор, потребителите, след като разберат какво се е случило, трябва ръчно да деактивират програмата, като кликнат върху иконата на OneDrive в лентата на задачите и преминат към Settings (Настройки) > Sync and backup (Синхронизиране и архивиране).

Тази най-нова вътрешна актуализация може да е още една стъпка в постепенното превръщане на Windows от операционна система в услуга.