Google Таблици вече има нова функция: какво представлява

Потребителите вече могат да задават правила в Google Таблици, за да получават известия, когато се извършват определени действия, като например актуализирана стойност на колона или промени в конкретен диапазон от клетки.

В Google Таблици вече можете да получавате известия за промените в документ, към който потребител има достъп за редактиране. Подобна функционалност ви позволява да получавате известия по имейл за всякакви промени в таблицата, като например актуализиране на стойност на колона или промяна на определен диапазон от клетки. Функцията е достъпна за платените акаунти в Workspace.

Това съобщава The Verge. Според изданието тази функция е известна като „условни известия“ . В съобщенията от Google също ще се посочва и кой е направил промените.

За да тествате новата функция в Google Таблици, изпълнете следните стъпки:

• Отворете електронна таблица в Google Таблици;
• Кликнете върху „Tools“ > „Conditional notifications“ > „Add rule“;
• По желание дайте име на известието с помощта на текстовия редактор;
• Изберете колоната или диапазона от клетки, за които искате да получавате известия;
• Добавете имейл адреси, на които искате да получавате известия за промените.

Тези стъпки ще тестват новата функция и ще гарантират, че потребителят е уведомен за промените в посочените диапазони от клетки. Функцията може да е достъпна само за потребители с акаунти в Workspace: Business, Enterprise или Education. Това не се отнася за безплатните лични акаунти. По данни на Google, функцията е налична от 4 юни.

Как да добавите AI или ChatGPT към Google Таблици

Добавянето на AI или ChatGPT към Google Таблици може да бъде малко трудно, но има някои стратегии, които да опитате. Платформата Bardeen публикува няколко съвета:

• Използвайте макроси: Макросите ви позволяват да записвате и автоматизирате повтарящите се действия в Google Таблици. Това може да бъде полезно за простите задачи, но е ограничено до един Google лист;
• Използвайте клавишни комбинации: Google Таблици има клавишни комбинации, които ви помагат бързо да извършвате различни действия. Натиснете Ctrl (или Command на Mac) и наклонена черта (/) за достъп до списъка с клавишните комбинации;
• Използвайте автоматизация и интеграции: Има платформи за автоматизация като Bardeen, които се интегрират с API на Google Таблици и ви позволяват да свързвате електронните таблици с други приложения. Тези платформи могат да предоставят по-обширни възможности за автоматизация, включително и работа с изкуствен интелект и ChatGPT.