Доклад разглежда опасностите от модерните бизнес парактики

Работното място отдавна не е това, което беше. Не и с навлизането на новите технологии и новите работни позиции. Днес може да работите във Варна за софийски клон на австрийска компания или да се намирате в Букурещ и да довършвате спешна задача за фирмата, в която работите в Пловдив. И това съвсем не е нещо необичайно. Вие сте независим от локацията, шефът ви – от това да ви осигури работно място, техника и т.н. Но всичко ли е наистина така безпроблемно?

Според едно изследване на Iron Mountain компаниите, които виждат риска за фирмената информация в това са малко. По данни на компанията, две-трети от европейските служители са работили по някакъв проект от дома си, ако не изцяло от вкъщи. Едва 18% от компаниите са предложили ръководство на служителите си как да защитават данните извън офиса, или даже каква електронна информация не трябва да напуска офиса. Iron Mountain е съставила данните от изследването си чрез анкетирането на 2000 служители на различни фирми.

От изследването пък става ясно, че цели 67% от компаниите са пропуснали да защитят достъпа до интранета си, a 17% са компаниите, които имат официална политика за работата от дома и един от всеки четирима работодатели не предоставя оборудване и/или обучение на служителите си във връзка с надомната работа.

Работата с конфиденциална служебна информация на незащитени системи носи много от рисковете на една друга широкоразпространена бизнес тенденция днес – BYOD – или работата в офиса със собствено устройство (от англ.: Bring Your Own Device – „носи своето собствено устройство“). Скорошен доклад изнесе леко плашещата информация, че един на всеки четирима служители, които работят със собствените си устройства в офиса не ползват, каквито и да е било инструменти, с които да подсигурят безопасността на устройствата си и данните в тях. 

И още малко цифри от изследването, проведено от Iron Mountain. Един от всеки десет е работил или работи от кафене или е ползвал незащитена Wi-Fi мрежа, за да изпраща или получава работни документи. Всяко едно от тези действия прави въпросната информация уязвима на излагане или атака. Може би си казвате: „Това пък точно на мен няма да се случи“. Може и така да е, а ако все пак се случи? Струва ли си?

Коментирайки изнесените данни, Кристиян Тун Iron Mountain заявява: „Компаниите позволяват техният най-голям бизнес актив – информацията им – да напусне офиса и да попадне в незащитена среда. Извън офиса, най-добрите практики за управление на данните, като безопасното съхранение и заличаването на документите, изхвърчат през прозореца“.