Как да изпратите факс от телефона си: Сигурно, надеждно и безпроблемно

Факсът в цифровата ера.

Може да бъдете извинени, ако си помислите, че факс машините са остарели и вече са останали в учебниците по история, заедно с дискетите и dial-up модемите. В действителност обаче скромният факс продължава широко да се използва в някои сектори.

Здравеопазването, юридическата сфера, държавното управление, финансите, недвижимите имоти и производството са само някои от отраслите, които все още разчитат на факса, отчасти защото в много случаи факсовете са правно обвързващи и по-трудни за хакване от електронните съобщения.

Но какво да правите, ако трябва да изпратите факс без факс апарат? Подобно на много други съвременни дилеми, и за това има приложение – всъщност няколко. Едно от тях е приложението Fax, което неизменно се нарежда сред най-добрите.

Как работи то

За да подготви изображенията за изпращане по факса, едно добро приложение за факс ги обработва, за да подобри четливостта им. Когато е необходимо, приложението ще преобразува изображенията в черно-бели за по-голяма съвместимост.

След това приложенията се свързват с VoIP шлюз или система за пренос на факс през IP (FoIP), която набира номера на факса на получателя, установява връзка и предава факса като аудиосигнал – подобно на начина, по който модемът изпраща данните по телефонни линии. Накрая получаващият факс апарат декодира предаденото растерно изображение, преобразува го във формат за отпечатване и го разпечатва.

Приложенията за факс премахват ограниченията на традиционното изпращане на факс, като позволяват на потребителите да изпращат и получават факсове отвсякъде – независимо дали сте в офиса, у дома или в движение.

Изпращането на факс

Изпращането на факс от вашето мобилно устройство не би могло да бъде по-лесно. Първо въведете номера на факса, до който искате да бъде изпратен, включително кода на страната, след което прикачете изображението или документа, който искате да изпратите по факса.

Документът може да бъде сканиран с помощта на камерата на телефона, да бъде избран от вашата библиотека със снимки или, в случая с приложението Fax, да бъде взет директно от любимото ви облачно хранилище, като iCloud, Google Drive или Dropbox.

Поддържат се почти всички файлови формати, включително PDF файлове, изображения и HTML файлове. Можете също така да добавите заглавна страница, да комбинирате няколко документа от различни типове файлове и да ги изпратите заедно в един общ факс.

След като натиснете бутона Send (Изпрати), ще видите обобщение с номера на получателя, броя на страниците, опция за преглед и очакваното време за доставка.

Потребителите получават известия в реално време на всеки етап от процеса на изпращане на факса, което им дава възможност да проследят изпращането на факса и да получат потвърждение, че той е бил успешно доставен.

Получаването на факс

Дори и да не управлявате компания, може да има моменти, в които да ви се наложи да получите факс. Един особено често срещан случай на използване е изпращането и получаването на медицински документи.

Приложението Fax е сертифицирано като услуга, отговаряща на изискванията на HIPAA, тъй като всички факсове са криптирани. Приложенията от подобен род се използват широко и за изпращане и получаване на данъчни документи, документи за ипотеки и фишове за заплати.

Приложението Fax предоставя на потребителите специален местен номер на факс от всеки щат на САЩ по техен избор и работи навсякъде по света. Факсовете, изпратени до този номер, се появяват директно във входящата ви поща, което ви позволява да ги преглеждате, когато сте в движение. Също както при изпращането, ще получавате известия за входящите факсове.

Още функции в приложението Fax

Едно от най-хубавите неща на приложенията за факс е тяхното изключително лесно използване – със сигурност дори по-лесно от някои факс апарати. Приложението Fax например разполага с раздели New Fax (Нов факс), Sent (Изпратени) и Inbox (Входящи), като всеки от тях има прост и удобен за ползване интерфейс. Има дори тъмен режим за допълнително удобство.

Ако често изпращате факсове, ще оцените начина, по който приложението запазва и управлява контактите във формат, подобен на приложението за съобщения – месинджърите. Това ви позволява да проследявате многобройните изпращания и да съхранявате използваните преди това номера, за да не се налага да ги въвеждате отново ръчно.

Приложението Fax предлага три ценови категории, като всички включват неограничено изпращане и получаване на факсове, както и специален номер на факс. Цената е 9,99 щатски долара за седмица, 29,99 щатски долара за месец и 249 щатски долара за година, така че можете да се регистрирате за толкова дълго или толкова кратко, колкото ви е необходимо.

Струва си да се отбележи, че повечето копирни центрове и офис магазини таксуват около 2 долара на страница за услугите за изпращане на факс. Тъй като абонаментите на приложението Fax включват неограничен брой факсове, ще излезете на печалба, след като изпратите едва три или четири страници за една седмица.

Приложението Fax, достъпно за iPhone, iPad, Android и уеб, предлага модерна алтернатива на старата технология, която обаче не изисква хартия. Ако вашата индустрия все още разчита на изпращането на факсове, защо да се обвързвате с остарели машини? Приложението за цифров факс предоставя същата функционалност направо в джоба ви – без проблеми, допълнителни разходи и загуба на време.