Разработчикът на LibreOffice твърди, че отворените формати са единственият начин да гарантирате бъдещето на вашите файлове

Напомняне на всички защо отворените формати на документи все още са важни.

Днешният свят функционира на базата на цифрови документи, но компаниите и потребителите се сблъскват с лабиринт от несъвместими патентовани файлови формати. Разработчиците на LibreOffice твърдят, че само строго отворените стандарти като ODF могат да гарантират, че документите ще останат достъпни и надеждни за всички поколения софтуер.

Разработчикът на LibreOffice фондацията The Document Foundation (TDF) отново напомня на потребителите, че не всички формати на документите са създадени по един и същи начин. Итало Виньоли, съосновател на TDF, предупреди, че използването на фирмени формати може да направи важните файлове нечетими в рамките на няколко години – въпреки че призна, че днес проблемът е по-малко критичен, отколкото беше някога.

Пакетът LibreOffice е създаден като форк на OpenOffice.org и предлага алтернатива с отворен код на фирмените пакети като Microsoft Office. Той е проектиран да работи с документи във формат OpenDocument (ODF), но може да чете и записва други формати с различна степен на съвместимост.

Форматът на документа е стандартизирана ISO технология, проектирана да подобри надеждността и оперативната съвместимост, и се управлява прозрачно от консорциума Organization for the Advancement of Structured Information Standards. За разлика от патентованите формати, ODF предоставя публично достъпна документация за своите спецификации и процес на разработка.

Виньоли не уточнява кои формати ODF трябва да замени, но в публикацията си той ясно критикува патентованата технология, използвана от Microsoft Office. По-старите документи на Office може да са невъзможни за четене или надеждно визуализиране, защото Microsoft е проектирал формата така, че да обвърже потребителите с конкретния софтуер.

През последните няколко години Microsoft частично промени подхода си към „заключването” чрез приемането на стандартизиран формат на документи, известен като Office Open XML (OOXML). TDF обаче отбелязва, че документите OOXML използват XML метаданни, които са специално проектирани да бъдат неразбираеми за конкурентния софтуер.

„В такъв смисъл това е перфектен пример за това как език, създаден с цел опростяване, като XML, може да се превърне в инструмент за фино блокиране, ако се използва в противоречие с неговата същност“,

пише Виньоли.

Когато настоящият софтуер остарее, сложните спецификации като OOXML могат да създадат кошмарна несъвместимост както за домашните потребители, така и за организациите в среди, където данните са от критично значение. За разлика от това, ODF поддържа силна обратна съвместимост между основните версии: файловете, създадени с ODF 1.0 през 2005 г., остават напълно четими в ODF-съвместими приложения през 2025 г.

Виньоли каза, че хората трябва да съхраняват данните и документите, които изискват дългосрочно съхранение, в ODF. За документи, които са в окончателния си вид и не изискват допълнителна редакция, PDF е подходящ формат за архивиране. Потребителите трябва също да поддържат резервни копия и периодично да проверяват предварително запазените файлове.

Макар TDF да предлага разумни съвети относно форматите на документи за дългосрочно съхранение, много експерти не считат патентованите формати за критичен проблем, сравним с планираното остаряване на основните операционни системи за персонални компютри. Ако трябва да отворите документ от отдавна забравена епоха, можете да използвате емулация или виртуализация, за да стартирате оригиналния пакет на съвременни машини.