Касова книга с дневните и месечни отчети И издадените ми фактури(и издадени от мен) ?

благодаря !

Гугъл няма ли за тебе да си го потърсиш?

https://www.mi.government.bg/general/sahranyavane-na-schetovodna-informaciya/

Цитат

Фирменните документи в България се пазят за различни срокове според вида им. Информацията в отворения от теб форум е непълна и насочва към официалния източник, но не дава самите срокове. Ето пълната, структурирана картина според Закона за счетоводството, ДОПК и специалните наредби.

---

📚 Основни срокове за съхранение на фирмени документи в България

📌 1) Счетоводни документи

• Годишни финансови отчети – 10 години
• Счетоводни регистри (дневници, журнали, главна книга) – 10 години
• Първични счетоводни документи (фактури, касови бележки, протоколи) – 10 години
• Инвентарни книги – 10 години

Това е основният срок, който касае въпроса от форума, който разглеждаш. kaldata.com

---

🧾 2) Документи, свързани с данъци (ДДС, корпоративен данък, осигуровки)

• Данъчни документи – 10 години
• Документи за трудови възнаграждения и осигуровки – 50 години
  (заради пенсионните права на работниците)

---

🧑‍💼 3) Трудови документи

• Лични досиета на служители – 50 години
• Трудови договори, заповеди, ведомости – 50 години

Това е един от най-дългите срокове в българското законодателство.

---

🏦 4) Документи, свързани с касови операции

• Касови книги, Z-отчети, дневни и месечни отчети – 5 години
  (по Наредба Н-18 и ДОПК)

---

🏗️ 5) Документи по обществени поръчки, строителство, лицензии

• Строителни книжа – постоянно
• Документи по обществени поръчки – 5 години
• Лицензии, разрешителни – според срока на действие + 5 години

---

🗄️ 6) Документи с историческа стойност

• Постоянно съхранение
  (решава се от архивна комисия в предприятието)

 

🧭 Обобщение

Най-важните срокове, които засягат почти всяка фирма:

Вид документ	Срок
Фактури, касови бележки, първични документи	10 години
Касови книги, Z-отчети	5 години
Трудови документи	50 години
Финансови отчети	10 години

преди 6 часа, (:IдioiдI:) написа:

🧭 Обобщение

Най-важните срокове, които засягат почти всяка фирма:

Вид документ	Срок
Фактури, касови бележки, първични документи	10 години
Касови книги, Z-отчети	5 години
Трудови документи	50 години
Финансови отчети	10 години

Или до закриване на фирмата - тогава няма кой да ги съхранява.

преди 4 минути, jhoro написа:

Или до закриване на фирмата - тогава няма кой да ги съхранява.

Прав си, т.е. "този" закон трябва да се измени, защото навремето имаше и държавен архив.  

преди 1 час, (:IдioiдI:) написа:

Прав си, т.е. "този" закон трябва да се измени, защото навремето имаше и държавен архив.  

То и сега има. При ликвидация/прекратяване на дейността - ЮЛ без правоприемник трябва да предадат документите в Осигурителния архив на НОИ.

Дали това се прави обаче?

"Ликвидаторът носи отговорност за непредадените документи."

преди 2 часа, jhoro написа:

Дали това се прави обаче?

Цитат

Да — задължението е ясно, но на практика изпълнението е непоследователно.

Най‑важното: всички прекратени осигурители без правоприемник са длъжни да предадат ведомостите за заплати и трудовоправните документи в Осигурителния архив на НОИ съгласно Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. КиК Инфо

---

🧾 Какво изисква законът

• При ликвидация или заличаване осигурителят без правоприемник трябва да предаде:
  • разплащателни ведомости,
  • трудови договори, заповеди, допълнителни споразумения,
  • други документи, свързани с осигурителния стаж и доход.
• Това е изрично уредено в Инструкция № 5 и се прилага от 2005 г. насам. НОИ

---

🧩 Какво се случва реално

По информация от счетоводни и архивни фирми, които подготвят документи за предаване в НОИ, много фирми в ликвидация действително предават документите, защото без това ликвидаторът не може да приключи процедурата коректно.
skanirane.com

Но има и друга страна:

• Част от фирмите не изпълняват задължението, особено ако ликвидацията е формална, фирмата е била неактивна или документите са изгубени.
• НОИ поддържа списък на прекратени осигурители, които са предали ведомости — което индиректно показва, че не всички го правят. НОИ
• В дискусии между счетоводители се споменава, че НОИ често получава документи със закъснение или изобщо не ги получава, въпреки задължението. ODIT.info

---

📌 Какви са последствията, ако не се предадат

• Ликвидаторът носи отговорност за непредадените документи.
• Бившите работници могат да имат проблеми при доказване на стаж и доход.
• НОИ може да изиска документите служебно, но ако фирмата е заличена и архивът липсва, възстановяването е трудно.

---

🧭 Практически извод

Да, това трябва да се прави.
Не, не винаги се прави.
Зависи от ликвидатора, наличието на документи и реалното изпълнение на процедурата.

преди 2 часа, (:IдioiдI:) написа:

🧭 Практически извод

Да, това трябва да се прави.
Не, не винаги се прави.
Зависи от ликвидатора, наличието на документи и реалното изпълнение на процедурата.

Както е казал Хайтов - „Едно е да ти се иска, друго е – да можеш , а пък трето и четвърто да го направиш.“