Най-добрите разширения за Gmail, които ми спестяват часове всяка седмица

Gmail се справя чудесно с основните задачи, но когато започнете да работите с десетки имейли на ден, ограниченията се проявяват бързо – дори и с помощта на изключително мощната лента за търсене на Gmail.

За щастие Google ви позволява да инсталирате добавки за Gmail, които могат да ви спестят много време. Тези малки, но мощни инструменти се вграждат директно в Gmail, за да автоматизират повтарящите се задачи, да рационализират работните процеси и да ви предоставят функции, които Google не е вградил.

5. MailTracker

Промяна на правилата за проследяване на пощата.

MailTracker се предлага като безплатно разширение, което проследява кога даден имейл е бил отворен от получателя. Възможността да проследявам потвържденията за прочетените имейли ми помогна да спестя много време и психическа енергия, за да разбера дали да продължа с важните имейли.

Преди MailTracker постоянно се чудех дали съобщенията ми изобщо са били видяни. Сега, вместо да се чудя с дни дали трябва да предприема последващи действия за проверка, или да счета, че получателят просто е зает, мога да изпращам последващи съобщения, само когато е необходимо.

Той също така проследява индивидуалните потвърждения за четене на груповите имейли. По този начин знаете точно колко получатели на група имейли са отворили имейла и са видели съобщението ви. Само това ми спестява около 30 до 45 минути седмично за ненужни последващи действия и умствен ресурс.

4. Boomerang за Gmail

Никога не пропускайте важен имейл.

Boomerang бързо се превърна в една от най-важните ми добавки, която ми помага да проследявам, изпращам и получавам важните имейли в точното време. Тъй като електронните пощенски кутии стават все по-претъпкани с всеки изминал ден, Boomerang ви помага да се съсредоточите върху онова, което е наистина важно.

Толзи адон има три функции за електронната поща:

• Response Tracking: Разширението ви напомня да проследите хората, ако не получите отговор от тях в рамките на определен период от време.
• Boomerang Reminders: Позволява ви да задавате напомняния за важните входящи имейли, така че да не забравяте да отговорите по-късно.
• Send Later (Изпрати по-късно): Позволява ви да планирате изпращането на съобщения в по-късен момент. Работи подобно на функцията за планиране на изпращането в Gmail.

Именно автоматичните напомняния на Boomerang ми помагат да спестя най-много време. Хубаво е да мога да отбележа даден важен имейл и да ми бъде напомнено да отговоря на него по-късно, когато разполагам с повече умствен капацитет. В Gmail има функции, които ви помагат да отговаряте на имейлите, но те далеч не са толкова лесни за използване, колкото Boomerang.

3. DocuSign

Опростено подписване на документите.

Ако подписвате много документи, получени по имейл, знаете колко досаден може да бъде този процес. Трябва да изтеглите прикачения файл от имейла, да го разпечатате, да го сканирате и след това да го изпратите обратно по имейла. Разбира се, някои инструменти могат да ви помогнат да подписвате цифровите документи, но да можете да го правите в Gmail е далеч по-удобно.

DocuSign се грижи за тази дилема вместо мен и ми спестява много време при договорите и споразуменията с клиенти. Не подписвам документи всеки ден, но като работещ на свободна практика в няколко различни области имам редовен приток на документи и фактури, които трябва да бъдат подписани.

Той предлага и други функции, като проследяване на напредъка на документите, изпращане на напомняния и др. Безплатният план обаче ви позволява да подписвате неограничен брой документи и това е всичко, за което използвам DocuSign. Той прави едно нещо и го прави добре.

2. Sortd

Организация на входящата поща, която действително работи.

Ако пощенската ви кутия започва да се препълва, Sortd може да ви помогне да се справите с това. Наред с другите функции, получавате възможност за организиране на имейлите чрез плъзгане и пускане, таблата Kanban в стил Trello, контекстуални екипни разговори в рамките на имейл нишки, споделяне на имейли с колеги от екипа, задаване на напомняния за последващи действия и получаване на единна система за проследяване на заданията и имейлите в едно работно пространство.

Можете да създавате филтри в Gmail, за да организирате входящата си поща, но ги намирам за ограничени и тромави за използване. Системата за организиране с плъзгане и пускане на Sortd е много по-проста и бърза за използване. Използвам Sortd най-вече заради възможностите за организиране, тъй като другите функции са насочени предимно към екипите. Независимо от това, тя ми спестява много време и усилия, когато преглеждам своите имейли.

1. InboxPurge

Героят за изчистване на имейлите.

Случвало ли ви се е да се уморите от нежелани имейли и да се опитате да се отпишете от тях? Сигурен съм, че бързо сте осъзнали каква гигантска задача е да преминете през всеки отделен имейл и да натиснете бутона за отписване. Е, InboxPurge се грижи за това вместо вас.

Това е инструмент за масово отписване, който ви дава възможност едновременно с това да изтривате нежеланите имейли. Той свързва няколко действия в един-единствен бутон, което означава, че можете да изчистите пощенската си кутия в Gmail за секунди. Той също така запазва запис на всички блокирани изпращачи, така че можете да деблокирате конкретните изпращачи без особени усилия.

InboxPurge може да прави не само масово отписване и изтриване на имейли. Добавката може също така да групира любимите ви бюлетини по теми или предпочитания за по-лесно четене. Можете да създавате множество персонализирани имейл дайджести, които комбинират бюлетините по вашите интереси, за да предоставят информация по много по-организиран начин.

Това е една от онези добавки, които препоръчвам на всички да използват. Дори и да не зависите от чистотата на пощенската си кутия, за да се справите с работния си ден, винаги е хубаво да се отървете от ненужните имейли, които могат както да задръстят пощенската ви кутия, така и да заемат място за съхранение в Google Drive.

Gmail може да е една от най-популярните имейл услуги в света, но не е задължително да е най-основната. С помощта на тези добавки можете да автоматизирате задачите и да се съсредоточите в по-голяма степен върху имейлите, които действително имат значение. Опитайте ги и сами ще се изненадате колко по-гладък става работният ви процес.

^{Оригиналът е на Yadullah Abidi}